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標(biāo)題: 2018遠(yuǎn)東論壇報到程序及相關(guān)事宜說明 [打印本頁]

作者: 上材NDT雜志 時間: 2018-7-2 10:28
標(biāo)題: 2018遠(yuǎn)東論壇報到程序及相關(guān)事宜說明
一、報到程序：

所有論壇代表請在廈門國際會展酒店二樓大廳辦理報到手續(xù)：繳納住宿費和會務(wù)(注冊)費，安排房間。

報到流程：

1、信息確認(rèn)
填寫參會者信息；提前提交回執(zhí)者，可直接核實本人相關(guān)信息，打印報到單；

2、交費
未提前交會務(wù)費，可刷卡或現(xiàn)金支付；已交會務(wù)費者略過。

會務(wù)費：
普通參會者1800元/人；
在校學(xué)生憑學(xué)生證注冊，會務(wù)費1000元/人。
EI收錄論文作者3600元/篇。

3、住宿安排
確認(rèn)是否預(yù)訂會議指定賓館住宿，是否提前交住宿費，若未交，現(xiàn)場支付給酒店；安排房間；自訂住宿者略過。

會議指定賓館是指廈門國際會展酒店和廈門金瑞佳泰酒店：
廈門國際會展酒店4天含早住宿費1560元（合住）或3120 元（包房）
廈門金瑞佳泰酒店4天含早住宿費900元（合住）或1800 元（包房）

4、領(lǐng)取發(fā)票
申請?zhí)崆伴_具發(fā)票者，領(lǐng)取發(fā)票；其他參會者，現(xiàn)場打印發(fā)票領(lǐng)取，或登記信息，待會后郵寄；
5、資料領(lǐng)取
將報到單交回會務(wù)組，并領(lǐng)取餐券、會議資料等。

二、論壇時間與地點：

1、儀器設(shè)備展示設(shè)在廈門國際會展中心C3a廳（7月6日-7日），歡迎各位代表前去參觀。
2、 7月6日-7日，海報張貼在廈門國際會會展中心C3a廳，供各位代表閱覽交流。
3、論壇講座具體安排詳見《會議日程及報告場次安排》。

三、就餐時間及地點：

所有有參會代表：
（1）7月6日-7日午餐（12：00起發(fā)放盒飯）：廈門國際會展中心C3a廳負(fù)一樓餐廳；
（2）7月8日廈門大學(xué)參觀交流，午餐自理；
（3）7月6日晚餐（頒獎典禮，18：00起）：鼓浪宴會全廳。

住廈門國際會展酒店：
1、早餐時間： 7:00-10: 00；地點：一樓大堂怡海苑自助餐廳；
2、晚餐時間：18:00-20:30；地點見下表。

(, 下載次數(shù): 74)

住廈門金瑞佳泰酒店：
1、早餐時間：7:00-10:00；地點：一樓巴厘島餐廳；
2、晚餐時間：18:00-20:30；地點見下表。

(, 下載次數(shù): 69)

四、相關(guān)事宜說明：

1、請與會代表保管好個人物品，如有貴重物品可寄存在賓館總臺，以免丟失。
2、與會代表憑代表證進(jìn)入會場。
3、請各位代表準(zhǔn)時參加論壇。會場內(nèi)請勿吸煙，并請關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至振動狀態(tài)，以免影響他人。
4、代表如需自行外出請注意出行安全。
5、本屆論壇將于7月8日下午結(jié)束。各位代表可在9日10:30前，前往總臺辦理退房手續(xù)。論壇結(jié)束后，如需繼續(xù)逗留，可自行前往總臺聯(lián)系。
6、會務(wù)組：
2071房間（廈門國際會展酒店）
720房間（廈門金瑞佳泰酒店）

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